Optimiser son CV pour passer les filtres de l'ATS

Optimiser son CV pour passer les filtres de l'ATS.

Les systèmes d’analyse des candidatures (ATS) et plus particulièrement des CV jouent un rôle prédominant dans les processus de recrutement actuels.

Avec la montée en puissance de l’intelligence artificielle générative (IAG), l’ATS peut prédire la compatibilité d’un candidat avec une fiche de poste mais également avec un environnement de travail (valeurs, éthiques, engagement…) selon les critères définis en amont par le recruteur.

Alors pour battre la machine et décrocher un entretien, cet article devrait vous éclairer sur le fonctionnement de cet outil avec 14 bonnes pratiques pour obtenir le Matching parfait !

I. L'ATS, l'outil incontournable des recruteurs en 2025

L’ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures paramétré à partir d’une grille de critères, prédéfinie par le recruteur, pour chaque offre d’emploi. Cet outil permet de centraliser, trier et analyser les CV reçus pour une offre d’emploi. C’est une base de données (CVthèque) qui octroie aux équipes de recrutement un gain de temps considérable dans la sélection et l’étude de candidatures.

1.1 - Marché des ATS, état des lieux

On compte en 2025 plus de 450 solutions de suivi de candidatures dans le monde, un marché global évalué à 3 Md$. Difficile de tenir une comptabilité précise, chaque année de nouveaux acteurs émergent, notamment aux États-Unis dont le taux d’équipement dépasse les 90%.

Parmi les ATS les plus connus, on retrouve Taleo, Workday, SuccessFactors, SmartRecruiters, Talentsoft, ICIMS, Flatchr.

En France, on estime à 70% le taux d’équipement des entreprises de plus de 100 salariés. D’ici 2030, l’ATS se généralisera au sein des PME.

Il existe différentes solutions, plus ou moins avancées et l’arrivée de plateformes propulsées par l’IA plus performantes en correspondances sémantiques et en prédiction de performance.

1.2 - Fonctionnement de l'ATS

Cet outil de traitement des candidatures est un Workflow (représentation d’une suite d’opérations effectuées par un groupe de personnes) facilitant le travail des Directions de Ressources Humaines (DRH) en automatisant les processus d’embauche.

Les outils de suivi de candidatures ne disposent pas des mêmes niveaux d’intégration et de service qui sont optionnels.

Voici un panorama des principales fonctionnalités :

✔︎ La diffusion d’offres d’emploi : rédaction, publication et suivi d’offres sur plusieurs plateformes (publication, mise à jour, suspension, …).

✔︎ Le parsing : analyse et extraction automatique des données du CV à l’aide de programmations algorithmiques et d’IA.

✔︎ L’analyse prédictive : évaluation de la pertinence de profils latents (non-évidents) selon un poste ou un environnement de travail (pour les ATS de dernière génération).

✔︎ La sélection et le classement des candidats : par critères pondérés prédéfinis par les équipes de recrutement.

✔︎ Le suivi des candidatures : communication automatisée et personnalisée pour informer les candidats du statut de leur candidature dans le process (email de refus ou de confirmation, accusé réception, relance, …).

✔︎ La planification des entretiens : Gestion des agendas, envoi d’invitation, planification des entretiens individuels.

✔︎ L’analyse de performance : Identification de KPI pour mesurer le coût d’un recrutement, la performance des Job boards (sites d’emploi), le niveau d’appréciation des processus de recrutement par les candidats, …

✔︎ L’historisation des candidatures : archivage et constitution d’une base de données candidats pour de futurs besoins.

L’ensemble de ces fonctionnalités sont bien évidemment encadrées par RGPD (règlement général de protection des données) qui impose aux recruteurs une gestion éthique des candidatures. Concrètement, cela se traduit par :

Une rétention pertinente de données.

Une durée maximum de conservation des CV (délai de 2 ans fixé par la CNIL).

Un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données sur demande du candidat.

La sécurité de traitement des données (chiffrement des informations sensibles).

1.3 - L'impact de l'IA sur les recrutements

L’intelligence artificielle (IA) est utilisée par les dernières générations d’ ATS afin d’améliorer la pertinence de la sélection de candidats.

Le sourcing, via des algorithmes, améliore considérablement le taux de correspondance d’un postulant avec une fiche de poste et assure un meilleur alignement avec les objectifs de la marque employeur.

L’utilisation de Chatbot et de la vidéo notamment contribuent à sélectionner davantage de candidats « compatibles » et à maximiser les chances de trouver son talent.

Enfin, l’utilisation de l’IA permet de réduire les biais des personnes en charge du recrutement, d’objectiver les choix de candidats et accroitre la qualité des processus de recrutement.

1.4 - Les avantages de la digitalisation pour le recruteur

Face à des centaines de sollicitations pour une seule et même offre, l’Applicant Tracking System est un gain de temps phénoménal puisque les présélections ne requièrent plus d’intervention humaine. L’ATS procède à un screening des CV pour en établir une sélection de candidats en adéquation avec les critères et compétences attendus pour une fonction.

La digitalisation permet d’améliorer la qualité des processus de recrutement grâce au Workflow qui alimente les différentes parties prenantes au sein d’une entreprise.

Les dernières générations d’ATS ont une fonctionnalité de profiling et d’anticipation de la performance d’un candidat pour un poste donné en se basant sur un principe de modélisation (analyse de données pour définir un profil optimum).

1.5 - Les opportunités pour le candidat

La sélection de candidatures sera plus objective puisque traitée par l’algorithme. Ce traitement de données donne l’opportunité de sortir de l’écueil des biais cognitifs du recruteur qui, souvent, base son analyse sur sa pensée, des préjugés et non sur des faits.

Les CV ne sont pas toujours lus de manière approfondie par les recruteurs qui accordent une attention inférieure à 30 secondes lors de la présélection du fait du nombre de sollicitations. Dans le cadre de l’ATS, vous avez la certitude du traitement de vos données et donc de leur exploitation à condition que votre CV respecte un certain formalisme.

Postuler par le biais d’un outil de suivi de candidatures (ATS) offre une meilleure expérience utilisateur (UX) :

Des interfaces intuitives.

Des suivis personnalisés.

Des aides dans le suivi de son parcours notamment avec les Chatbots.

Une plus grande transparence dans le traitement.

Des délais de processus de recrutement plus courts.

2. Optimiser son CV pour passer les filtres de l'ATS

Vous vous posez peut-être la question de savoir si vos candidatures ont déjà été analysées par un ATS ?

Si vous avez reçu une réponse de refus automatique un jour férié à 13h50, la réponse est oui ! Cela signifie que le traitement de votre CV n’est pas passé par une intervention humaine ! #oups

Voici 2 astuces pour identifier un ATS avant d’envoyer votre candidature.
À chaque candidature, ayez le réflexe d’analyser l’URL pour voir si elle contient le nom d’un éditeur de logiciel ATS (dans l’exemple ci-dessous, il s’agit de TALEO).

Vérifiez également le formulaire de saisie d’informations lorsque vous postulez. Si la mention « powered by » avec le nom de l’ATS est présente, c’est un indice supplémentaire.

Face à ce redoutable outil, voici les bons et mauvais usages pour rédiger un CV et le rendre compatible avec un parseur (dernières générations d’outil basé avec l’IA pour extraire les données).

2.1 - Pourquoi les CV sont rejetés

Il faut comprendre que l’ATS fonctionne comme un scanner ultra précis qui obéit aux critères définis par le recruteur. Malgré sa sophistication, il peut rencontrer des difficultés pour reconnaitre et traiter certaines données :

Format incompatible avec l’ATS : les images, les graphiques, les tableaux, la multiplication des blocs de texte …

Les logiciels de création de CV : ces assistants de création (Canva en version gratuite, mon CVparfait, CVdesingR) ne sont généralement pas compatibles car ils exportent vos CV au format image avec des calques complexes que l’ATS ne saura pas exploiter.

Des informations pas structurées : absence de rubriques ou de titres attendus, rédaction non adaptée (ex : acronyme ou jargon non usuel). Il est essentiel de présenter son CV selon un plan défini et explicite. Par exemple, privilégiez le titre « EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES » plutôt que « MON PARCOURS ».

Un même CV pour vos candidatures : l’ATS identifie et exploite les correspondances sémantiques entre une fiche de poste et les mots clés de votre CV. Si ce taux de correspondance est inférieur à 70%, votre candidature sera rejetée par l’ATS. Le plancher du score est défini par les recruteurs en fonction de la nature du poste. Si la fonction recherchée est pénurique, la personne en charge du recrutement sera plus clémente quant au seuil de sélection afin de collecter davantage de CV.

2.2 - Comment sortir du lot

Pour décrocher un entretien, il vous faudra battre la machine en intégrant ces 14 bonnes pratiques.

1 – Privilégiez un document Word (norme mondiale d’écriture pour structurer les données relatives aux ressources humaines) que vous exporterez en PDF avant de le télécharger dans le formulaire de candidature.

2 – Structurez votre document avec une mise en forme simple et épurée. Hiérarchisez les informations avec des titres de section intuitifs (expériences professionnelles, formations, compétences, certifications, …). Intégrez des espaces, des puces issues de Word pour aider l’ATS à naviguer dans votre document et en extraire les informations pertinentes.

3 – Soyez vigilent.e aux informations que vous communiquez et qui peuvent vous desservir. Ne communiquez pas sur votre situation personnelle, n’indiquez pas votre âge et votre adresse postale. Tenez-vous à l’essentiel, nous sommes dans un contexte professionnel ou votre vie privée ne doit pas peser dans la décision du recruteur !

4 – Rédigez un pitch de 3 à 4 lignes, un résumé pour présenter au recruteur de manière plus singulière, plus personnelle votre projet professionnel, ce qui vous anime et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Ne faites pas de redite avec votre CV.

5 – Capitalisez sur la lisibilité en utilisant des polices de caractère standards à bâton (Arial, Helvetica,..) ou des polices classiques comme Calibri, Times new roman pour optimiser l’extraction de données. Optez pour une taille 11 minimum. Sachez que l’ATS reconnait les couleurs, vous pouvez donc en utiliser 2. Enfin les styles de caractères sont également pris en compte dans l’analyse du parseur, utiliser donc le gras pour faire ressortir les données importantes.

6 – Adaptez votre CV à l’annonce. Utilisez les mots clés de l’offre d’emploi (exigences, qualifications, prérequis, …) et réintégrez-les dans votre CV pour optimiser le taux de Matching. Le CV unique est contreproductif.

7 – Chiffrez vos réussites, donnez des indicateurs de performance (KPI). Illustrez vos compétences par des exemples. Ce sera plus concret pour le recruteur, il sera sensible à cette dimension opérationnelle.

8 – Ne trébuchez pas à la dictée de Bernard Pivot ! L’ATS ne fait aucun cadeau avec les fautes d’orthographe. Cela peut induire des lacunes ou bien que vous n’ayez pas pris le temps de la relecture. Vous êtes prévenu.e !

9 – Vérifiez votre document à l’impression et assurez-vous que les marges ne sont pas trop étroites, que certaines informations ne sont coupées ou illisibles. Pour le tester, faites une impression en couleur et en noir et blanc. Votre CV est conservé par l’ATS, le recruteur l’imprimera si entretien il y a donc mettez toutes les chances de votre côté.

10 – Soignez le nom du fichier de votre CV, il contient des mots clés et démontre votre professionnalisme. (ex. CV_Prénon NOM_titre du poste_Nom de l’entreprise). Mentionner le nom de l’entreprise dans votre CV est un plus, cela rendra votre sollicitation plus personnalisée.

11 – Portez une attention particulière à la taille de votre fichier en PDF qui ne devra pas dépasser 1 Mo. Eh oui le stockage de données coûte cher, l’ATS pénalise les documents avec une poids important. Cette information est généralement indiquée sur le formulaire de candidature.

12 – Démontrez un esprit de synthèse. Un CV en une page est un bon format mais cela ne doit pas être un frein. Capitalisez sur les expériences et compétences en lien avec les attentes du poste. Le recruteur va s’intéresser principalement aux 15 dernières années de votre parcours professionnel en raison de l’obsolescence de certaines compétences si elles ne sont pas enrichies ou actualisées par des certifications récentes et régulières.

13 – Soyez sincère, ne mentez pas ou n’enjolivez pas vos réalisations même si vous avez des ruptures de parcours. Restez objectif et réaliste, survendre une expérience peut vous mettre en difficulté si le recruteur vos pousse dans vos derniers retranchements. Par expérience, vous n’en sortirez pas gagnant et ce serait mal commencer une collaboration.

14 – Testez votre CV avant envoi. Il existe des outils gratuits en ligne pour évaluer le taux de Matching avec une offre :

Jobscan.co
Resumeworded.com (candidature en anglais)
CVScan

Vous obtiendrez des pistes d’amélioration, voir si les informations sont reconnues et correctement retranscrites. Certains outils comme Jobscan vous donne un pourcentage de matching avec l’offre.

En synthèse, l’ATS (Applicant tracking system) est un assistant RH numérique hors pair qui répond à une grille de critères prédéfinis par l’entreprise. Il est programmé pour analyser un volume colossal de datas sans transpirer.

Dans ce contexte, le CV unique (même rédaction quel que soit l’offre) est votre pire ennemi. Il demande un travail d’analyse, de compréhension du besoin de l’entreprise et de personnalisation en fonction de chaque candidature.

Certains y verront une contrainte supplémentaire, un investissement chronophage, une source de découragement. Postuler pour un job, c’est la rencontre entre l’offre et la demande, savoir démontrer que vous êtes légitime face au besoin de l’entreprise.

Ce temps passé à identifier les mots clés sera une excellente préparation pour la suite du processus de recrutement. C’est pour vous l’opportunité de porter un regard pertinent sur votre parcours et mettre en avant les compétences (métier et comportementales) attendues par le recruteur.

C’est ce qu’attend de vous l’ATS pour vous ouvrir les portes du premier tour.
Avec ces conseils, serez-vous plus fort que la machine ?

CROSSROADS (www.cross-roads.io) est l’organisme de formation certifié Qualiopi du cabinet de chasse de têtes SP SEARCH.

Le marché de l’emploi est notre terrain de jeu.

Véritable alternative aux offres d’outplacement, Chasse ton job est un programme proactif et pragmatique de 21 heures pour décrocher sa future opportunité professionnelle avec des méthodes et outils éprouvés par les chasseurs de tête :

Élaborer un CV performant face au ATS.

Apprendre à structurer son discours face au recruteur avec la méthode STAR, éprouvée par Google, Amazon et les entreprises du CAC 40 dans leurs processus de recrutement.

Devenir expert absolu sur LinkedIn pour identifier et entrer en relation avec des décideurs et des recruteurs dans le cadre de votre recherche d’opportunités.

Acquérir la connaissance de soi, adapter sa communication à son interlocuteur (méthode DISC) être éloquent à chaque étape d’un processus de recrutement.

Être percutant en 3’30, temps maximum pour capter l’attention du recruteur.

S’entrainer, en condition réelle, à l’entretien de recrutement.

Deviens ce que tu as envie d'être !

Raphaëlle GARNIER

CO-FONDATRICE

https://www.linkedin.com/in/raphaelle-garnier/

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